個人情報の取扱いについて

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保有個人データ・第三者提供記録に関する周知について

１．事業者、代表者、個人情報保護管理者

事業者および代表者：株式会社シー・エー・ティー
　　　　　　　　　　札幌市東区北8条東3丁目1番1号　MIYAMURAビル5階
　　　　　　　　　　代表取締役社長　浅井　弘

個人情報保護管理者：浅井　弘

２．個人情報の利用目的

当社が個人情報を利用する場合、利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。

（１）お客様に関する個人情報

（２）従業員に関する個人情報

・給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理、連絡網作成等、業務管理のため。

（３）採用に関する個人情報

・応募者の求人お申し込みに関して、募集・選考・各種資料・案内の発送や連絡を行うため。

（４）委託先の個人情報

・業務委託契約の締結・履行のため。

３．開示等又は第三者提供記録のご請求手続き

個人情報に関する開示等のご請求の手続きは、次の通りです。

（１）開示等のご請求の受付

本人又は代理人からの郵送により、開示等のご請求をお願い致します。
当社では、次のご請求を受け付けております。

①個人情報の利用目的の通知
②個人情報の開示
③個人情報の内容の訂正・追加・削除
④個人情報の利用の停止
⑤個人情報の消去
⑥個人情報の第三者提供の停止
⑦個人情報の第三者提供記録の開示

なお、開示等のご請求の受付においては、本人確認のため、必要な書類を提出してください。

（２）「個人情報開示等請求書」、「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」の入手

本人又は代理人からの開示等のご請求に必要となる「個人情報開示等請求書」、「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」の様式は、当社ホームページからダウンロードしてください。

　　「個人情報開示等請求書」はこちら

　　「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」はこちら

（３）「個人情報開示等請求書」、「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」の提出

「個人情報開示等請求書」、「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」に必要事項を記入し、以下の本人確認書類を同封のうえ、当社お客様相談窓口へ郵送頂きますようお願い致します。

【本人確認書類】

➀ 本人によるご請求の場合
　以下のいずれかをご用意ください。
　・運転免許証の写し
　・住民票（発行後３ヶ月以内）と健康保険証の写し

② 代理人によるご請求の場合
　以下のすべてをご用意ください。
　a) ①の本人確認書類
　b) 委任状（本人と代理人の関係を明示すること）
　c) 代理人の本人確認書類（以下のいずれか）
　　・運転免許証の写し
　　・住民票（発行後３ヶ月以内）と健康保険証の写し

③ 特定個人情報の開示等のご請求の場合
　番号法、番号法施行令、番号法施行規則に基づいて本人確認を行います。

（４）開示等のご請求に対する回答方法

「個人情報開示等請求書」を受取り次第、速やかにご回答させて頂きます。

回答につきましては、「個人情報開示等請求書」に記載された住所宛にご回答書を郵送致します。

（５）開示等のご請求に応じられない場合

次のいずれかに該当する場合、開示等のご請求に応じられない場合があります。

当社所定の手続きによらないお申出の場合

・当社所定の手続きによらないお申出の場合
・「個人情報開示等請求書」、「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」の記載内容に不備がある場合
・本人確認が出来ない場合
・代理人によるお問合せに関して、代理人の確認が出来ない場合
・個人情報保護法その他法令に定める場合又は違反する場合

（６）開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

取得した個人情報は、開示等のご請求に関するご回答以外の目的で利用しません。

（７）その他注意事項

・開示等のご請求やお問合せの内容によって、お時間を頂く場合があります。
・本請求に係る「個人情報開示等請求書」、「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」、本人確認書類及びご回答書の写しは、ご回答後１年間保管致します。
・人情報の利用停止若しくは消去、又は第三者提供の停止のご請求の結果、当該個人情報に係るサービス等はご利用いただけない場合があります。
・開示等のご請求の手数料は無料とします。

（８）個人情報に関するご請求・苦情のお申出先

「個人情報に関するお問合せ先、苦情のお申出先、開示等のご請求のお申出先」をご覧ください。

４．保有個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、内部規定を定め、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

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個人情報に関するお問合せ先、苦情のお申出先、開示等のご請求のお申出先

当社は、本人様の個人情報の取扱い等について、ご請求があった場合、合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。また、個人情報の取扱いに関するご不明な点、苦情・相談がございましたら、以下までご連絡をお願い致します。

【個人情報に関するお問合せ先】

株式会社シー・エー・ティー
お客様相談窓口
個人情報保護管理者　　浅井　弘
住所　〒060-0908 札幌市東区北８条東３丁目１番１号
MIYAMURAビル５階
電話番号　011-704-1001
メールアドレス　catstaff@kkcat.co.jp

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認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

・認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申し出先
　　個人情報保護苦情相談室
　　　住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　　電話番号　　　　　03-5860-7565
　　　フリーダイヤル　　0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。